特定非営利活動法人 西条自然学校(以下、当法人)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守し、当法人で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
◆ 個人情報の取得について
当法人は、次のような場合に必要な範囲で個人情報(氏名、住所、連絡先等)を取得することがあります。
・当法人が開催、協力する事業へのお申込み時
・当法人が開催、協力する事業への参加時
・当法人へのお問い合わせ時
◆ 個人情報の利用について
当法人は、個人情報を以下の目的で使用します。利用目的の範囲外では、利用いたしません。
・当法人からのお知らせ、案内の送付、通知、回答
・事業に関する企画、報告、広報
・事業参加に関する手続き(保険加入等)
◆ 写真の利用について
当法人が関わる事業において撮影した写真の著作権は、当法人に帰属します。写真の使用範囲は、当法人の活動記録および広報活動に限定します。ただし、必要に応じて、写真を当法人の協力団体等へ提供する場合があります。提供先は、個人情報の取り扱い法令等を遵守する団体に限ります。
広報活動に使用する写真は、被写体である個人の同意を得たものを使用します。ただし、個人が特定できない写真については、この限りではありません。
◆ 個人情報の管理について
当法人は、保有する個人情報の保護に必要な対策を実施し、適切な管理に努めます。
◆ 個人情報の開示、訂正について
当法人の保有する個人情報について、ご本人(または代理人)からの自己情報の開示、訂正、削除等の希望があった場合は、請求がご本人の意向によるものであることを確認し、すみやかに応じます。
警察や官公庁、医療機関からの要請があった場合やご本人から同意がある場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。